プライバシーポリシー

株式会社フォーセシステム（以下「当社」といいます。）は、情報の管理および保護を重要な企業活動とし、情報の適切な取り扱いおよび安全管理に取り組みます。
本プライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律、同法施行令、同法施行規則、個人情報保護委員会のガイドラインその他関連する法令・規範を遵守します。

当社は、適法かつ公正な方法によって個人情報を取得します。

また、セミナー、ウェビナー、勉強会、イベント等の運営にあたり、申込者ご本人の同意に基づき、セミナー運営会社、共催会社、協力会社等から、氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、申込内容、アンケート回答内容等の個人情報の提供を受ける場合があります。

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。あらかじめご本人の同意を得ている場合、または法令により認められた場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

1. お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
2. 当社サービス、セミナー、ウェビナー、勉強会、イベント等のご案内および運営のため
3. セミナー、ウェビナー、勉強会、イベント等への申込受付、参加者管理、資料送付、アンケート実施、フォローアップ連絡のため
4. お見積り、契約、請求、納品、保守サポート等の業務遂行のため
5. 当社サービスの改善、新サービスの企画、品質向上のため
6. 法令、契約または社内規程に基づく対応のため

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

1. 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
2. 個人情報を取り扱う従業者の範囲の明確化
3. 従業者に対する個人情報保護および情報セキュリティに関する教育
4. 個人情報を取り扱う機器、書類、電子媒体等の適切な管理
5. アクセス制御、認証管理、不正アクセス対策、マルウェア対策等の技術的安全管理措置
6. 委託先に対する必要かつ適切な監督

当社は、ご本人から、当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求を受けた場合、法令に従い、本人確認を行ったうえで適切に対応します。

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析、サービス改善等のためにCookieその他類似技術を利用する場合があります。

また、アクセス解析ツール等を利用する場合、利用者の端末情報、ブラウザ情報、閲覧ページ、アクセス日時、IPアドレス等の情報が、当該ツール提供事業者に送信される場合があります。これらの情報は、個人を特定する目的では利用しません。

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、個人情報の取扱いの見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求については、当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。

株式会社フォーセシステム
東京都千代田区外神田4丁目14-1 秋葉原UDX LIFORK秋葉原R05
代表取締役　鈴木 徹
お問い合わせ先：お問い合わせページよりご連絡ください。

2022年6月1日制定
2026年5月1日改定
株式会社フォーセシステム
代表取締役　鈴木 徹